Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi
Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France
MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - F/H Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et vos principales missions sont : - Administratif / Secrétariat courant : o Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants o Gestion des appels et accueil des visiteurs o Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document, o Préparation et affichages constats, o Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d'indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc o Rédaction DROC, DAT, o Transfert de PC, o Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds, o Rédaction de factures, notes d'honoraires, etc o Saisie notes de frais, o Commande et gestion des fournitures, o Archivage et classement de l'ensemble des documents administratifs, o Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc) o Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO,[...]